En RRHH manejás la información más sensible de la organización: salarios, evaluaciones de desempeño, planes de carrera, acuerdos de salida, políticas internas. Cada documento que compartís tiene el potencial de generar conflictos internos si llega a las manos equivocadas.
Y sin embargo, la mayoría de los equipos de RRHH sigue enviando ofertas salariales por email y compartiendo evaluaciones de desempeño como PDFs adjuntos. Sin control, sin trazabilidad, sin garantía de que solo la persona correcta lo leyó.
Lo que está en juego cuando RRHH pierde el control
- Una oferta salarial reenvida al equipo genera reclamos de equidad salarial y resentimiento
- Evaluaciones de desempeño que circulan entre compañeros destruyen la confianza
- Documentos de restructuración filtrados antes del anuncio oficial causan pánico y rotación
- Contratos de salida compartidos comprometen la negociación
- Durante onboarding, accesos y credenciales quedan almacenados en emails antiguos
Documentos de RRHH con la protección que merecen
Con PrivyDocs, cada documento de recursos humanos se comparte con controles granulares que garantizan que solo la persona autorizada lo vea, una sola vez si es necesario, con registro completo de acceso.
Vista única
La oferta salarial se ve una sola vez. Después de leerla, el link se desactiva. Cero posibilidad de reenvío funcional.
Contraseña individual
Protegé cada documento con una contraseña única. Enviá el documento por un canal y la contraseña por otro.
Verificación OTP
Usá OTP por email para asegurar que solo el destinatario con acceso a ese inbox pueda ver el documento.
Expiración automática
Ofertas que expiran en 48hs. Documentos de onboarding que se desactivan al terminar el período. Control temporal.
Casos de uso en RRHH
💰 Ofertas salariales y propuestas de empleo
Enviá la oferta con vista única + contraseña. El candidato la lee y el link muere. Cero screenshots compartidos.
📊 Evaluaciones de desempeño
Compartí evaluaciones individuales con watermark del nombre del evaluado. Trazabilidad si alguien las filtra.
🚀 Onboarding de nuevos empleados
Documentos de incorporación, credenciales y políticas internas. Con expiración al final del onboarding.
📋 Restructuraciones y salidas
Acuerdos de confindencialidad y desvinculación con máxima protección. Vista única + sin descarga + watermark.
La confianza de tu equipo depende de tu control sobre la información
Cuando los empleados saben que RRHH maneja su información con tecnología de seguridad real, la confianza en la organización crece. PrivyDocs es la herramienta que faltaba en tu stack de HR.
Protegé a tu gente protegiendo su información.
